Soms is het wenselijk om de aanhef aan te passen aan het geslacht of de opleiding van de relatie die u wilt mailen. Daarnaast kan het voorkomen dat je verschillende soorten aanheffen wilt creëren, zoals een formele of informele aanhef. In de module Relatiebeheer is het mogelijk om deze aanheffen aan te maken, zodat je ze bijvoorbeeld in mails kunt gebruiken.
Nieuwe aanhef maken
- Ga naar de Relatie Beheer module.
- Klik linksonder op Instellingen.
- Klik op Aanheffen.
- Klik op Nieuwe aanhef.
Er verschijnt een pop-upscherm Nieuwe aanhef (zie onderstaande afbeelding).
- Vul achter Titel de titel in die je wilt geven aan deze aanhef.
- Later in de mailing kan je een code typen om de aanhef te gebruiken. Vul achter Veldcode in welke code je hiervoor wilt gebruiken. Gebruik hiervoor alleen kleine letters (a-z) en getallen (0-9).
- Selecteer achter Geslacht-veld het veld waarop het onderscheid in de aanhef moet plaatsvinden. Selecteer bijvoorbeeld Geslacht wanneer je een aanhef wilt op basis van geslacht wanneer u dit wilt kunnen aanpassen.
- Klik op Opslaan.
Klik aan de rechterkant onder Opties op het icoontje voor Beheer aanhefopties (zie de pijl in onderstaande afbeelding).
Er verschijnt een pop-upscherm Beheer aanhefopties (zie onderstaande afbeelding).
- Geef onder Syntax aan wat er moet komen te staan bij de verschillende opties. Kijk voor meer informatie over syntax opties op Aanhef / Relatienaam syntax.
- Klik op Opslaan.
Je kunt nu de aanhef gebruiken met de veldcode die je hebt ingesteld.