Dit artikel beschrijft hoe je in bulk gebruikers aanmaakt van relaties en hen hiervan op de hoogte stelt middels een e-mail bericht.
Relaties filteren
In Relations filter je op de relaties waarvoor je gebruikers wil aanmaken. Je kan deze functionaliteit gebruiken zowel voor relaties die nog geen gebruiker zijn als voor relaties die wel een gebruiker zijn.
In dit voorbeeld filteren we op personen die nog geen gebruiker zijn.
Bulkbewerking
Vervolgens klik je op Bulkbewerking bovenaan de lijst met relaties. Als je deze knop niet ziet, heb je hier mogelijk geen rechten voor.
Klik vervolgens op Maak gebruikers.
Selecteer de bij site 'Frontend' en kies de Taal van de e-mail. Deze taal wordt gebruikt als de voorkeurstaal van de relatie onbekend is of als geen e-mailtemplate is in die taal.
Vervolgens klik je op Maak gebruikers en stuur emails.
De eerste keer dat je deze functionaliteit gebruikt, moet je mogelijk nog email templates instellen. Volg hiervoor de wizard op je scherm.
De template die je aanmaakt, heet 'Gebruikersaccount aangemaakt e-mail' en de inhoud van de mail moet in ieder geval de veldcode 'Link om wachtwoord in te stellen' bevatten. Deze link is 7 dagen geldig.
Nu kun je de bulkbewerking afronden en je gekozen relaties de mail versturen.
Het primaire e-mailadres van de relatie wordt ingesteld als gebruikersnaam.