Getting Started met Bijeenkomsten

Dit artikel geeft je een overzicht van Bijeenkomsten.

Algemeen

Met Bijeenkomsten organiseer je het bijeenkomen van een groep personen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Congres
• Kennis-sessies
• Opleidingen
• Algemene vergadering van je vereniging

In deze module onderscheiden we op hoofdlijnen drie onderdelen:

• Beheer van bijeenkomsten
• Beheer van sprekers op een bijeenkomst
• Beheer van locaties waar je bijeenkomsten plaats vinden

Bijeenkomsten

Met het onderdeel Bijeenkomsten beheer je de administratie en marketing van een bijeenkomst:

• Publicatie van de bijeenkomst op je website. Dit gaat omvat onder andere:
  • informatie over de bijeenkomst
  • het inschrijfformulier
  • de lijst van geregistreerde bezoekers
• Versturen van uitnodigingen via Mailings
• Inschrijvingen
• Administratie van de inschrijvingen inclusief aanwezigheidsregistratie
• Bijeenkomsten is geïntegreerd met Finance. Je kan inschrijvingen meteen factureren, verzenden per e-mail en zelfs online laten betalen

Bij een bijeenkomst kan je volgende zaken instellen of beheren:

• Programma van de bijeenkomst. Dit kan gespreid zijn over één of meerdere dagen
  • Een dag kan je opsplitsen in programma-onderdelen
  • Een programma-onderdeel kan je opnieuw opsplitsen in activiteiten
  • Zowel programma-onderdelen als activiteiten kan je voorzien van gedetailleerde informatie voor de bezoekers en een spreker uit je sprekers database
• De manier van communiceren met je doelgroep. Denk aan meldingen op je website en e-mails die worden verzonden
• Kaarten die beschikbaar zijn bij inschrijving. Dit kunnen zowel gratis als betaalde kaarten zijn. Je hebt de mogelijkheid om kaarten te beperken tot een relatiegroep
• Het inschrijvingsformulier kan je uitbreiden met je eigen velden zodat je alle nodige informatie van je bezoekers verzamelt

Lees hier verder over het aanmaken van een bijeenkomst.

Sprekers

Centraal beheer van sprekers op je bijeenkomsten. Sprekers zijn gekoppeld aan een relatie in je CRM en kunnen desgewenst hun profiel zelf beheren via je website.

Locaties

Centraal beheer de verschillende locaties. Eén keer invoeren en vervolgens kies je vanop een bijeenkomst een locatie uit deze databank.

Voorbeeld op website

Een bijeenkomst ziet er op je website bijvoorbeeld zo uit: