Dit artikel geeft je een overzicht van Bijeenkomsten.
Algemeen
Met Bijeenkomsten organiseer je het bijeenkomen van een groep personen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Congres
- Kennis-sessies
- Opleidingen
- Algemene vergadering van je vereniging
In deze module onderscheiden we op hoofdlijnen drie onderdelen:
- Beheer van bijeenkomsten
- Beheer van sprekers op een bijeenkomst
- Beheer van locaties waar je bijeenkomsten plaats vinden
Bijeenkomsten
Met het onderdeel Bijeenkomsten beheer je de administratie en marketing van een bijeenkomst:
-
Publicatie van de bijeenkomst op je website. Dit gaat omvat onder andere:
- informatie over de bijeenkomst
- het inschrijfformulier
- de lijst van geregistreerde bezoekers
- Versturen van uitnodigingen via Mailings
- Inschrijvingen
- Administratie van de inschrijvingen inclusief aanwezigheidsregistratie
- Bijeenkomsten is geïntegreerd met Finance. Je kan inschrijvingen meteen factureren, verzenden per e-mail en zelfs online laten betalen
Bij een bijeenkomst kan je volgende zaken instellen of beheren:
-
Programma van de bijeenkomst. Dit kan gespreid zijn over één of meerdere dagen
- Een dag kan je opsplitsen in programma-onderdelen
- Een programma-onderdeel kan je opnieuw opsplitsen in activiteiten
- Zowel programma-onderdelen als activiteiten kan je voorzien van gedetailleerde informatie voor de bezoekers en een spreker uit je sprekers database
- De manier van communiceren met je doelgroep. Denk aan meldingen op je website en e-mails die worden verzonden
- Kaarten die beschikbaar zijn bij inschrijving. Dit kunnen zowel gratis als betaalde kaarten zijn. Je hebt de mogelijkheid om kaarten te beperken tot een relatiegroep
- Het inschrijvingsformulier kan je uitbreiden met je eigen velden zodat je alle nodige informatie van je bezoekers verzamelt
Lees hier verder over het aanmaken van een bijeenkomst.
Sprekers
Met het onderdeel Sprekers beheer je de sprekers op je bijeenkomsten. Sprekers zijn gekoppeld aan een relatie in je CRM en kunnen desgewenst hun profiel zelf beheren via je website.
Locaties
Met het onderdeel Locaties beheer je de verschillende locaties. Deze hoef je maar één keer in te voeren. Uit deze databank kun je vervolgens een locatie kiezen voor een bijeenkomst.
Voorbeeld op website
Een bijeenkomst ziet er op je website bijvoorbeeld zo uit:
