Wanneer wordt de incasso voor een donatie uitgevoerd?

In dit artikel lees je hoe het moment van incasseren n.a.v. een Toezegging tot stand komt.

Bij het aanmaken van een nieuwe Toezegging kun je een incassodatum kiezen. De dag van de maand die hier standaard wordt ingevuld leg je vast bij de Incassant.

Incassant bekijken

Die dag wordt ook standaard aangehouden wanneer er een Toezegging via een registratieformulier wordt aangemaakt.

Toezegging

Bij het maken van een incasso-batch worden alle incasso-opdrachten aangemaakt tot en met de aangegeven instructiedatum. Elke incasso-opdracht bevat de incassodatum van de specifieke Toezegging. Vaak is dat voor alle Toezeggingen gelijk, maar in theorie hoeft dat niet zo te zijn. Dat hangt af van hoe je daar zelf mee om gaat en hoe dit met de migratie uit een oud systeem is overgenomen.

Filter incasso-batch

Na ontvangst van de incasso-batch zal de bank de incasso-opdrachten verwerken en de incasso uitvoeren op de incasso-datum die in iedere opdracht staat.

Voorbeeld
In de afbeeldingen hierboven zie je dat er een Toezegging is opgevoerd met een startdatum van 23 augustus.

De eerste incasso-datum is overgenomen van de instelling bij de Incassant: 1 september.

Enkele dagen voor 1 september maakt een financieel medewerker een incassobatch. Hierin zitten alle incasso-opdrachten voor Toezeggingen met een incasso-datum tot en met 30 september (de instructiedatum). Voor de nieuwe Toezegging is dan ook een incasso-opdracht aangemaakt en zal worden geïncasseerd op 1 september.

 

    Tags:
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk